Chat with Us

Aktifkan STARBOX

Mau Hemat Biaya Cetak Dokumen di Kantor? Simak Tips Berikut


0

Meski saat ini sudah banyak perusahaan mulai menerapkan budaya digital di lingkungan kerja, kehadiran printer tetap diperlukan. Utamanya untuk mencetak dokumen-dokumen yang memang diperlukan secara fisik.

Namun, cetak-mencetak dokumen di kantor dengan printer ini ternyata berpotensi membuat pengeluaran perusahaan membengkak. Terutama pada usaha kecil dan menengah.

Biaya untuk membeli kertas, isi ulang tinta printer, dan perawatan mesin printer setiap bulan tidak terasa bisa mencapai jutaan jika dihitung-hitung. Untuk menekan pengeluaran cetak dokumen di kantor ternyata ada cara-cara yang bisa dicoba oleh pelaku usaha kecil dan menengah. Apa saja?

1. Gunakan jenis font yang ramah printer

Saat mengetik jangan memilih font hanya berdasarkan pertimbangan mudah dibaca atau tidak. Ini karena ada jenis-jenis font tertentu yang membuat Anda boros tinta ketika mencetak dokumen. Cobalah untuk lebih banyak menggunakan font berjenis Garamond, Calibri, Times New Roman, dan Century Gothic yang lebih ramah printer.

2. Cetak draf dokumen dengan mode grayscale

Jika dokumen masih berupa draf yang memerlukan persetujuan, revisi, dan bolak-balik diubah sebaiknya cetak dengan mode grayscale. Terutama dokumen-dokumen yang isinya banyak gambar atau konten-konten berwarna. Mencetak dengan mode normal akan membuat tinta berwarna yang sudah terlanjur dipakai terbuang sia-sia.

3. Pilih printer yang mudah diisi ulang

Saat ini sudah ada printer yang didesain dengan tangki tinta yang dapat diisi ulang. Namun, pastikan printer yang Anda beli untuk kantor punya cara isi ulang tinta yang mudah. Seringkali karena pengisian tinta yang sulit, tinta baru yang akan diisi ulang tercecer, mengotori tangan dan meja. Meski tidak begitu banyak, tetap saja ada tinta yang terbuang saat proses isi ulang. Sayang sekali bukan?

4. Beli printer dengan bijaksana

Ketika akan membeli printer untuk keperluan kantor sebaiknya pertimbangkan dengan bijaksana. Ada baiknya pilih printer yang harga satu set kartrid atau botol tintanya ekonomis, bisa diisi ulang, mencetak ribuan lembar dengan biaya pencetakan yang murah, namun kualitas cetaknya premium.

Selain itu, pilih juga printer yang menawarkan kepraktisan. Usaha kecil menengah biasanya masih berkembang sehingga ada kemungkinan untuk berpindah kantor. Saat ini sudah banyak tersedia printer nirkabel yang mudah dipindah dan dibawa. Selain itu tidak hanya bisa mencetak dokumen yang tersimpan di PC tetapi juga smartphone dan tablet. 

(***)

Sumber: kompas.com

Dapatkan informasi menarik lainnya dengan mendaftar DISINI.

 


PROFIL PENULIS

Socmed Ebis


Ada 0 Komentar

Kirim Komentar


TULISAN TERKAIT

Lakukan 4 Hal Ini Agar Bisnis Tetap Bertahan

Rencana bisnis ibarat sebuah peta jalan kesuksesan bagi pebisnis. Tidak terlepas dari status pemula, junior atau senior, yang namanya pebisnis sudah pasti harus tahan banting alias memiliki mental sem ...

Kiat Sukses Berbisnis Kuliner ala Ryan Angkawijaya

Banyak pengusaha mencari peruntungannya melalui bisnis kuliner. Meskipun terdengar sepele, dalam berbisnis kulinerpun tidak semudah kelihatannya.  Tetap perlu dilakukan langkah-langkah ...

4 Cara Mudah Tingkatkan Produktivitas Karyawan

Menjadi seorang manajer memang memiliki tugas harian untuk menjaga tempat kerja seproduktif mungkin tanpa mengorbankan moral staf.  Tugas ini bisa menjadi sulit untuk menemukan keseimbanga ...

5 Cara Jaga Semangat Bisnis Tetap Berjalan Lancar

Kadang-kadang kamu perlu mengambil langkah mundur atau ke samping untuk terus bergerak maju. Pentingnya tindakan bukan hanya berkaitan dengan peluncuran bisnis. Pemilik bisnis bisa juga berhenti da ...

Susah Gaet Pelanggan? Terbukti, Word of Mouth Adalah Promosi yang Ampuh!

Pernahkah kamu berpikir bagaimana cara yang paling tepat untuk memasarkan brand milikmu? Di era konektivitas sekarang ini, promosi satu arah tampak kurang mumpuni lagi. Promosi yang mumpuni bukan b ...

4 Rahasia Sukses Bisnis Franchise

Bisnis franchise merupakan sebuah usaha dimana sang pemilik modal mengajukan kerjasama dengan pemilik franchise. Bisnis ini termasuk bisnis dengan modal yang kecil, tetapi keuntungannya besar.&nbs ...

6 Alasan ini Membuat Orang Takut Membeli Produk Kamu

Agar penjualan bagus, `kamu perlu mengenali hal-hal yang bisa membuat orang takut atau bahkan tak mau membeli produk kamu. Berikut 6 hal yang membuat orang takut membeli produk kamu. 1. Pembawaan k ...

5 Cara Jaga Bisnis Agar Tetap Berjalan

Kadang-kadang kamu perlu mengambil langkah mundur atau ke samping untuk terus bergerak maju. Pentingnya tindakan bukan hanya berkaitan dengan peluncuran bisnis. Pemilik bisnis bisa juga berhenti da ...

Uang Receh Kamu Banyak? Ini Cara Mengelolanya

Sebaiknya kamu harus kumpulkan uang receh yang dimiliki saat ini karena akan berguna suatu saat nanti. Di Indonesia, mata uang kita yang paling sering digunakan untuk transaksi keuangan adalah uang ke ...

Mau Mulai Bisnis Coffee Shop? Perhatikan Langkahnya!

Suka kopi? Penggemar kopi? Pernah terpikir untuk berbisnis? Yuk mulai buka pola pikir kamu untuk terus mengembangkan apa yang menjadi kesukaan, hobby dan lain sebagainya menjadi sebuah usaha yang meng ...