Chat with Us

Aktifkan STARBOX

Mau Hemat Biaya Cetak Dokumen di Kantor? Simak Tips Berikut


0

Meski saat ini sudah banyak perusahaan mulai menerapkan budaya digital di lingkungan kerja, kehadiran printer tetap diperlukan. Utamanya untuk mencetak dokumen-dokumen yang memang diperlukan secara fisik.

Namun, cetak-mencetak dokumen di kantor dengan printer ini ternyata berpotensi membuat pengeluaran perusahaan membengkak. Terutama pada usaha kecil dan menengah.

Biaya untuk membeli kertas, isi ulang tinta printer, dan perawatan mesin printer setiap bulan tidak terasa bisa mencapai jutaan jika dihitung-hitung. Untuk menekan pengeluaran cetak dokumen di kantor ternyata ada cara-cara yang bisa dicoba oleh pelaku usaha kecil dan menengah. Apa saja?

1. Gunakan jenis font yang ramah printer

Saat mengetik jangan memilih font hanya berdasarkan pertimbangan mudah dibaca atau tidak. Ini karena ada jenis-jenis font tertentu yang membuat Anda boros tinta ketika mencetak dokumen. Cobalah untuk lebih banyak menggunakan font berjenis Garamond, Calibri, Times New Roman, dan Century Gothic yang lebih ramah printer.

2. Cetak draf dokumen dengan mode grayscale

Jika dokumen masih berupa draf yang memerlukan persetujuan, revisi, dan bolak-balik diubah sebaiknya cetak dengan mode grayscale. Terutama dokumen-dokumen yang isinya banyak gambar atau konten-konten berwarna. Mencetak dengan mode normal akan membuat tinta berwarna yang sudah terlanjur dipakai terbuang sia-sia.

3. Pilih printer yang mudah diisi ulang

Saat ini sudah ada printer yang didesain dengan tangki tinta yang dapat diisi ulang. Namun, pastikan printer yang Anda beli untuk kantor punya cara isi ulang tinta yang mudah. Seringkali karena pengisian tinta yang sulit, tinta baru yang akan diisi ulang tercecer, mengotori tangan dan meja. Meski tidak begitu banyak, tetap saja ada tinta yang terbuang saat proses isi ulang. Sayang sekali bukan?

4. Beli printer dengan bijaksana

Ketika akan membeli printer untuk keperluan kantor sebaiknya pertimbangkan dengan bijaksana. Ada baiknya pilih printer yang harga satu set kartrid atau botol tintanya ekonomis, bisa diisi ulang, mencetak ribuan lembar dengan biaya pencetakan yang murah, namun kualitas cetaknya premium.

Selain itu, pilih juga printer yang menawarkan kepraktisan. Usaha kecil menengah biasanya masih berkembang sehingga ada kemungkinan untuk berpindah kantor. Saat ini sudah banyak tersedia printer nirkabel yang mudah dipindah dan dibawa. Selain itu tidak hanya bisa mencetak dokumen yang tersimpan di PC tetapi juga smartphone dan tablet. 

(***)

Sumber: kompas.com

Dapatkan informasi menarik lainnya dengan mendaftar DISINI.

 


PROFIL PENULIS

Socmed Ebis


Ada 0 Komentar

Kirim Komentar


TULISAN TERKAIT

Kampanye Iklan Efektif dengan Segmentasi yang Tepat

Beberapa dekade yang lalu, brand akan menargetkan iklan berdasarkan suatu asumsi yang tidak jelas (dan seringkali salah) tentang pelanggan mereka, sebagai contoh sebuah perusahaan retail fashion onlin ...

4 Faktor Penyebab Pusat Perbelanjaan Tutup, Apa Saja?

Beberapa bulan terakhir, banyak pusat perbelanjaan ternama yang memilih menutup toko mereka. Salah satu contohnya adalah gerai Matahari di Pasaraya Manggarai dan Pasaraya Blok M. ...

5 Poin yang Harus Dicermati dalam Pemasaran Online

Sebagai seorang pemilik bisnis, terdapat berbagai metode pengukuran yang penting bagi kamu – seperti bagaimana hasil penjualan kamu bulan ini, dan berapa jumlah karyawan baru yang dapat kamu pekerja ...

Bagaimana UKM Bisa Meraup Untung dengan Sistem Bagi Hasil?

Menjalankan sebuah bisnis tentu membutuhkan dana atau modal sebagai pelicin awal usaha. Terkadang, dana inilah yang menjadi salah salah satu kendala bagi orang yang ingin menjalankan bisnis. Sebena ...

Tips Mencari Rekan Bisnis yang Tepat

Rekan bisnis adalah salah satu penentuan kesuksesan kamu dalam menjalankan bisnis. Memilih rekan bisnis yang tepat adalah salah satu tahap awal untuk sukses dalam menjalankan bisnis.  Tent ...

Ketahui 9 Langkah Membuat Action Plan yang Efektif

Perencanaan adalah persiapan awal menuju tindakan. Setidaknya secara analitis, perencanaan harus dipisahkan dari implementasi sehingga pengambilan keputusan atas kebijakan sangat penting dapat diambil ...

5 Cara Mendapatkan Uang dari Twitter

Ada banyak tujuan mengapa orang gemar menggunakan media sosial. Sebagian besar kalangan generasi muda menggunakan media sosial sebagai sarana untuk berkomunikasi secara eksis dan modern dengan teman-t ...

3 Cara Mudah Membangun Citra Positif Perusahaan dan Pelanggan

Apakah produk atau usaha kamu banyak mendapat komentar negatif? Atau belum mendapat kesan positif dari pelanggan? Nah, saatnya kamu bangun citra perusahaan salah satunya dengan Program CSR. Citr ...

8 Cara Tepat Manajemen Waktu untuk Pebisnis

Time management untuk entrepreneur merupakan hal yang penting dari apa pun, terutama dalam berbisnis. Banyak orang yang menjalankan sebuah pekerjaan tapi mereka lupa tentang time management. Mereka ...

8 Tips Ini Bantu Kamu Tingkatkan Kreatifitas Dan Produktifitas

Meningkatkan kreatifitas dan produktifitas di tempat kamu bekerja bukanlah hal yang mudah. Apalagi jika kamu dalam kondisi lelah dan stres. Jangankan untuk kamu bisa tingkatkan kreatifitas dan produkt ...